Formasi FIB UI sangat menghargai privasi pengunjung website formasi-fib-ui.org. Kebijakan privasi ini dirancang untuk memberi Anda pemahaman yang jelas mengenai pengumpulan, penggunaan, dan perlindungan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami. Dengan mengunjungi dan menggunakan website kami, Anda setuju dengan kebijakan privasi yang telah ditetapkan di bawah ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami melalui formulir di website, seperti ketika Anda mendaftar untuk menjadi anggota, menghubungi kami melalui email, atau mengisi formulir lainnya. Jenis informasi yang kami kumpulkan meliputi:

• Nama lengkap
• Alamat email
• Nomor telepon

Informasi lain yang Anda berikan secara sukarela melalui formulir yang tersedia di website kami.

Selain itu, kami juga mengumpulkan informasi non-pribadi secara otomatis saat Anda mengunjungi website kami, seperti:

• Alamat IP
• Jenis perangkat yang digunakan
• Jenis browser
• Waktu kunjungan
• Halaman yang Anda kunjungi

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk beberapa tujuan, antara lain:

• Mengelola pendaftaran dan partisipasi Anda dalam kegiatan Formasi FIB UI.
• Mengirimkan informasi terkait kegiatan, acara, dan update lainnya yang mungkin menarik bagi Anda.
• Menanggapi pertanyaan dan permintaan yang Anda ajukan melalui formulir kontak.
• Meningkatkan pengalaman pengguna di website kami dan mengoptimalkan kinerja website.

3. Keamanan Data

Kami berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda. Kami menggunakan berbagai langkah keamanan teknis dan organisatoris yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, pengungkapan, atau penggunaan yang tidak sah. Meskipun kami berusaha keras untuk melindungi data Anda, perlu diketahui bahwa tidak ada metode pengiriman data melalui internet atau penyimpanan data yang 100% aman.

4. Penggunaan Cookies

Website kami menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman Anda saat menjelajah website kami. Cookies adalah file teks kecil yang disimpan di perangkat Anda yang membantu kami mengingat preferensi Anda dan meningkatkan fungsionalitas website kami.

Cookies yang digunakan di website kami dapat mencakup:

• Cookies fungsional: Digunakan untuk mengingat preferensi pengguna dan memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik.
• Cookies analitik: Digunakan untuk melacak pengunjung dan menganalisis penggunaan website kami, seperti Google Analytics.
• Cookies iklan: Digunakan untuk menyampaikan iklan yang lebih relevan kepada pengunjung berdasarkan perilaku mereka di website.

Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookies atau memberi peringatan saat cookies dikirim. Namun, jika Anda menonaktifkan cookies, beberapa fitur website kami mungkin tidak berfungsi dengan baik.

5. Pembagian Informasi

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga tanpa izin Anda, kecuali jika diharuskan oleh hukum atau dalam keadaan tertentu yang terkait dengan pengelolaan website dan kegiatan kami, seperti penyedia layanan teknis atau platform pengelola data.

6. Tautan ke Situs Web Lain

Website kami mungkin berisi tautan ke situs web lain yang tidak dikelola oleh Formasi FIB UI. Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi atau konten yang ada di situs web tersebut. Kami menyarankan Anda untuk membaca kebijakan privasi setiap situs web yang Anda kunjungi.

7. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda. Jika Anda ingin melakukan perubahan atau memiliki pertanyaan mengenai data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia di bawah ini.

8. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami berhak untuk mengubah kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diumumkan di halaman ini dengan memperbarui tanggal "13 April 2025" yang tertera di bagian atas. Kami menyarankan Anda untuk memeriksa halaman ini secara berkala agar Anda tetap mengetahui kebijakan terbaru kami.

9. Pengungkapan Data untuk Kepentingan Hukum

Kami mungkin mengungkapkan informasi pribadi Anda jika diharuskan oleh hukum atau jika kami percaya bahwa pengungkapan tersebut diperlukan untuk:

• Mematuhi kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku.
• Melindungi hak, properti, atau keselamatan Formasi FIB UI, pengunjung website, atau pihak ketiga.
• Untuk mengidentifikasi, mencegah, atau menangani tindakan penipuan, masalah teknis, atau masalah keamanan lainnya.
• Untuk melindungi terhadap tanggung jawab hukum.

10. Perlindungan Anak-anak

Website ini tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun, dan kami tidak secara sadar mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah usia tersebut. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun tanpa persetujuan orang tua, kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut.

Jika Anda adalah orang tua atau wali dan Anda mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan informasi pribadi kepada kami, harap hubungi kami sehingga kami dapat mengambil langkah yang sesuai untuk menghapus data tersebut.

11. Transfer Data Internasional

Karena kami menggunakan layanan pihak ketiga yang beroperasi di luar negara Anda, informasi pribadi yang kami kumpulkan dapat diproses dan disimpan di luar negara tempat Anda tinggal. Dengan menggunakan website kami, Anda menyetujui transfer data pribadi Anda ke luar negeri untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

12. Penyimpanan Data

Kami hanya akan menyimpan data pribadi Anda selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data tersebut, kecuali jika hukum mengharuskan atau mengizinkan penyimpanan yang lebih lama. Setelah tujuan pengumpulan data tercapai, kami akan menghapus atau menganonimkan informasi pribadi Anda sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku.

13. Keamanan Informasi

Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran. Ini termasuk penggunaan protokol enkripsi dan akses terbatas ke data pribadi. Namun, meskipun kami berusaha untuk melindungi informasi Anda dengan cara yang terbaik, kami tidak dapat menjamin sepenuhnya bahwa data yang dikirimkan melalui internet aman dari akses pihak ketiga yang tidak sah.

14. Persetujuan Anda

Dengan menggunakan website kami, Anda memberikan persetujuan atas pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi Anda sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan privasi ini, harap jangan gunakan layanan atau website kami.

15. Modifikasi Kebijakan Privasi

Formasi FIB UI berhak untuk mengubah, memperbarui, atau memodifikasi kebijakan privasi ini kapan saja, dan perubahan tersebut akan segera berlaku setelah diposting di halaman ini. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan signifikan melalui pemberitahuan di website kami atau melalui email, jika Anda adalah pengguna terdaftar. Harap tinjau kebijakan privasi ini secara berkala untuk memastikan Anda selalu mengetahui informasi terbaru tentang bagaimana kami melindungi privasi Anda.

16. Pemberitahuan Penggunaan Data Pribadi oleh Pihak Ketiga

Kami mungkin bekerja sama dengan pihak ketiga seperti penyedia layanan hosting, layanan analitik web, atau layanan pengelolaan data lainnya untuk meningkatkan pengalaman pengguna di website kami. Pihak ketiga ini mungkin memiliki akses terbatas ke data pribadi Anda, tetapi mereka hanya dapat menggunakan data tersebut sesuai dengan kontrak yang telah disepakati dan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan privasi ini.

Kami memastikan bahwa setiap pihak ketiga yang kami libatkan mematuhi standar privasi yang ketat dan memiliki kebijakan perlindungan data yang sesuai.

1. Layanan Pihak Ketiga yang Kami Gunakan
   Google Analytics: Untuk menganalisis dan memahami bagaimana pengunjung menggunakan website kami. Google Analytics mengumpulkan data yang bersifat anonim dan tidak mengidentifikasi individu. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Google Analytics mengumpulkan dan mengelola data, Anda dapat membaca kebijakan privasi mereka di Google Privacy Policy.
2. Platform Pengiriman Email: Kami menggunakan platform pihak ketiga untuk mengelola pengiriman email, termasuk newsletter dan informasi terkait organisasi. Informasi pribadi yang Anda berikan melalui formulir pendaftaran dapat digunakan untuk mengirimkan email tersebut. Platform ini menjaga keamanan data Anda sesuai dengan kebijakan privasi mereka.

17. Pengaturan Pemasaran dan Iklan

Kami dapat menggunakan informasi yang Anda berikan untuk menyampaikan pesan pemasaran dan iklan yang relevan melalui email atau di website kami. Jika Anda lebih suka tidak menerima komunikasi pemasaran, Anda dapat memilih untuk berhenti berlangganan dari email kami kapan saja dengan mengikuti tautan yang tersedia di bagian bawah email.

Selain itu, jika Anda tidak ingin informasi Anda digunakan untuk tujuan pemasaran oleh pihak ketiga, Anda dapat menyesuaikan pengaturan iklan di browser atau perangkat Anda atau memanfaatkan pengaturan untuk menolak cookies iklan.

18. Pilihan Anda mengenai Informasi yang Kami Kumpulkan

Sebagai pengguna website, Anda memiliki beberapa hak terkait informasi pribadi Anda:

• Hak Akses: Anda dapat meminta salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda.
• Hak Perbaikan: Anda dapat memperbarui atau mengoreksi informasi pribadi yang kami simpan.
• Hak Penghapusan: Anda dapat meminta kami untuk menghapus informasi pribadi Anda, asalkan tidak ada kewajiban hukum yang mengharuskan kami untuk menyimpan data tersebut.
• Hak Pembatasan Penggunaan: Anda dapat meminta agar kami membatasi penggunaan data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
• Hak Penarikan Persetujuan: Jika kami memproses data pribadi Anda berdasarkan persetujuan, Anda dapat menarik persetujuan tersebut kapan saja.

Jika Anda ingin menggunakan hak-hak ini atau memiliki pertanyaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui informasi yang tercantum di bagian bawah kebijakan privasi ini.

19. Penyelesaian Sengketa

Jika Anda memiliki masalah terkait dengan kebijakan privasi ini atau cara kami menangani data pribadi Anda, kami akan berusaha untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan cara yang baik dan adil. Jika masalah tersebut tidak dapat diselesaikan melalui komunikasi langsung, Anda dapat mengajukan keluhan kepada badan perlindungan data yang berwenang di negara tempat Anda tinggal.

20. Penerimaan Kebijakan Privasi Ini

Dengan menggunakan website kami atau mengakses layanan kami, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami kebijakan privasi ini dan setuju untuk terikat dengan ketentuan-ketentuannya. Anda juga mengonfirmasi bahwa Anda memberikan persetujuan untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan data pribadi Anda sesuai dengan kebijakan ini.